Costumo usar cadernos pois sinto que ajuda a fixar e a não me esquecer do necessário. Também utilizo de post its que vou colando nos cadernos ou em lugares visíveis para ajudar em algumas coisas. Utilizo de ferramentas virtuais apenas para criar metas e objetivos que posso consulta-las sem ter "pressa".
No windows existe o "NOTAS AUTOADESIVAS" que parece post-it na tela. Vc também pode usar ferramentas mais profissionais como o Google Keeper, Microsoft Planner e Google tarefas que podem te ajudar na sua produtividade e organização das tarefas.