Então , eu utilizo o notepad ++ para montar e acompanhar. Diariamente eu tenho já esse abito de ver o que eu tenho de executar nesse dia, assim eu perco menos tempo com atividades aleatórias. pro exemplo eu só vejo whats app 3 x no dia, 07:00 AM, 12:00 PM e 08:00PM. porque eu sigo um simples conceito, se há algo urgente, ninguém deve mandar mensagem e sim telefonar. já que mandaram mensagem eu pressuponho que não seja urgente. Também utilizo muito o microsoft outlook, porque além de enviar os e-mails, eu consigo gerenciar muito bem minhas atividades, e pondo os horários bem definidos e consigo detalhar bem as atividades, assim como sua duração e seu status.