Olá, Mayriane. Como vai?
Parabéns pelo excelente preenchimento do seu Learning Canvas! Ficou extremamente completo, realista e muito bem estruturado. Você conseguiu mapear com muita clareza as dores atuais da empresa no bloco do passado (Problemas e Experiências) e direcionar soluções muito maduras e viáveis para o bloco do futuro (Ideias, Resultados e Tentativas).
Esse diagnóstico minucioso é o primeiro passo para o sucesso de qualquer reestruturação corporativa. Gostaria de destacar alguns pontos excelentes do seu canvas e trazer algumas sugestões de boas práticas para a execução da sua proposta:
Pontos Fortes do seu Canvas
- Identificação precisa das causas-raiz: Mapear problemas como "Compartilhamento de arquivos via WhatsApp" e "Retrabalho constante entre financeiro e operações" mostra uma visão crítica afiada sobre os gargalos operacionais da empresa.
- Soluções escaláveis e viáveis: A ideia de criar uma planilha mestre única no Google Sheets, protegendo abas por permissões e adicionando automações, é uma excelente estratégia. Isso resolve o problema da descentralização sem a necessidade imediata de investir em softwares caros e complexos.
Sugestões Práticas para o plano de ação (Bloco Tentativa)
Como você indicou que a tentativa inicial envolve estruturar essa base única no Google Sheets e definir responsáveis, separei 3 sugestões de gerenciamento de projetos para ajudar a tirar essa ideia do papel de forma suave:
- Gerenciamento de Mudança Gradual: Mudar a rotina de todas as áreas ao mesmo tempo pode gerar resistência. Uma boa prática é fazer um projeto-piloto. Escolha apenas um projeto da empresa ou uma única área para testar a nova planilha mestre e o modelo padrão durante duas semanas. Ajuste os erros com base no feedback deles antes de liberar para os demais.
- Validação de Dados no Google Sheets: Para evitar que o problema de "falta de padronização financeira" retorne para a planilha nova, abuse da ferramenta de Validação de Dados (listas suspensas) para colunas como Status, Área Responsável e Categoria de Gasto. Isso impede que os usuários digitem termos diferentes para a mesma coisa.
- Cronograma das Reuniões Semanais: No início da transição, use as reuniões semanais focando estritamente nos desvios do modelo. Se a reunião for muito longa, as equipes podem perder o engajamento. Foque em: O que foi feito, Quais dados estão faltando na planilha e Próximos passos.
O seu canvas demonstra total capacidade técnica e estratégica para liderar essa Reunião de Reestruturação. Desejo muito sucesso na implantação desse PMO e das automações!
Espero que possa ter lhe ajudado!
