Tipo de "Ba" a ser Utilizado
Ba Híbrido: Combinação de "Ba" Originário (físico) e Interativo (virtual).
Descrição:
Ba Físico (Originário): Espaços físicos dedicados a trocas presenciais, como workshops, hackathons e cafés do conhecimento.
Ba Virtual (Interativo): Plataformas digitais para compartilhamento contínuo, fóruns de discussão e colaboração assíncrona.
Atividades a Serem Realizadas
- Criação de Espaços de "Ba" Físico
Inovation Lounges: Áreas dentro do escritório com sofás, whiteboards, livros de inovação, e café gratuito para encontros informais de troca de ideias.
Oficinas Mensais de Inovação: Workshops presenciais para resolver desafios reais da empresa.
Hackathons internos: Eventos trimestrais para o desenvolvimento de soluções rápidas e colaborativas.
- Estabelecimento de "Ba" Virtual
Comunidades Temáticas: Grupos em plataformas digitais (como MS Teams ou Slack) focados em tópicos-chave: IA, Desenvolvimento Ágil, UX/UI, etc.
Plataforma de Gestão de Conhecimento: Implementação do Confluence ou similar para documentação colaborativa, FAQs, playbooks de boas práticas.
- Programas de Mentoria e Compartilhamento
Mentoria Cruzada: Pares mais experientes orientando novos talentos em reuniões virtuais ou presenciais.
Tech Talks Semanais: Apresentações breves de 20-30 minutos transmitidas ao vivo e gravadas.
Ferramentas e Recursos a Serem Utilizados
Físicos:
Reformulação de parte do escritório para criar espaços colaborativos (Inovation Lounges).
Recursos para eventos presenciais: materiais de escritório, coffee breaks, prêmios simbólicos.
Digitais:
Slack ou Microsoft Teams: Para comunicação e comunidades temáticas.
Confluence: Para base de conhecimento estruturada.
Miro ou Jamboard: Quadros digitais para colaboração visual.
Zoom ou Google Meet: Para Tech Talks, sessões de mentoria e workshops virtuais.
Estratégias para Incentivar a Participação dos Colaboradores
- Reconhecimento e Gamificação
Sistema de pontos para participação ativa em comunidades, eventos e produção de conhecimento (com rankings e premiações semestrais).
- Eventos com Impacto Real
As melhores ideias dos Hackathons serão implementadas e os colaboradores reconhecidos em eventos internos.
- Papel da Liderança
Engajamento dos líderes como modelos de comportamento: participação ativa nas comunidades e nos eventos.
- Comunicação Transparente
Comunicação interna mostrando os benefícios pessoais e profissionais de se envolver no "Ba" (crescimento na carreira, visibilidade, novas habilidades).
- Flexibilidade
Permitir que os colaboradores participem de atividades virtuais ou físicas conforme sua disponibilidade.
Avaliação dos Resultados Esperados
- Aumento no Compartilhamento de Conhecimento
Indicador: Número de documentos, posts e ideias geradas.
Método de Avaliação: Relatórios trimestrais de atividade nas plataformas digitais e análise de conteúdo.
- Participação em Atividades
Indicador: Taxa de participação em eventos físicos e virtuais.
Método de Avaliação: Controle de presença em eventos, check-ins automáticos em plataformas.
- Satisfação dos Colaboradores
Indicador: Nível de satisfação com a colaboração e inovação interna.
Método de Avaliação: Pesquisas semestrais de clima organizacional, com foco específico em colaboração e gestão do conhecimento.
- Implementação de Novas Ideias
Indicador: Número de ideias surgidas em Hackathons e implementadas na prática.
Método de Avaliação: Relatório de Inovação Anual e acompanhamento dos projetos implementados.
- Retenção de Talentos
Indicador: Taxa de rotatividade de colaboradores antes e após a implementação do "Ba".
Método de Avaliação: Análises comparativas de dados de Recursos Humanos.
Gerado no ChatGPT