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Home office

Devido ao Covid, muitas empresas se adaptaram ao home office e essa possivelmente será sua realidade permanente. Nesse caso como conduzir o Lean Inception?

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Olá, Erika uma forma é conduzir workshops remotos com uso de ferramentas que facilitem isso como Miro ou Mural, que permitem vc trabalhar a dinâmica colaborativa online com post-its. Uma ferramenta para comunicação como zoom ou teams complementa essa dinâmica. Fizemos alguns workshops e seções de discovery assim em um produto que estamos trabalhando no momento, e apesar da dinâmica não ser naturalmente a mesma que presencial, tivemos resultados muito positivos.

alguns pontos chave na organização de atividades assim de forma remota:

  • escolha de ferramentas (miro, mural, zoom, teams, outras)
  • ter certeza que todos tem alguma familiaridade com as ferramentas, senão considere uns minutos iniciais para explicar o uso e tirar dúvidas (nada muito longo)
  • planejamento da agenda (sequência de atividades, intervalos para o pessoal tomar uma água e se esticar um pouco). Caso seja necessário uma apresentação de conceitos para dar contexto e nivelar conhecimento, é importante considerar atividades práticas e espaço de discussão para não ficar muito cansativo
  • ter um facilitador que se saia bem no online e que se vira bem com as ferramentas

O restante segue o mesmo de atividades presenciais quando você vai envolver várias pessoas em algo:

  • deixar claro o objetivo e agenda
  • sair com próximos passos claros para todos
  • se vai dividir o pessoal em grupos, já ter definido anteriormente como vai ser feito essa divisão e o que cada um terá que fazer, e assim por diante

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