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Gostei do artigo, mas o que resolve?

Gostei do artigo e estou de acordo, mas o que resolveria isso em um trabalho home office? Como as informações serão trocadas de forma mais informal sem a utilização de várias ferramentas: e-mails, whatsapp, telefonemas, teams, software de processo eletrônico? Eliminando assim a quantidade excessiva de reuniões, mas conseguindo medir a eficiência dos colaboradores e das equipes mantendo assim a confiança dos gestores? Algum curso aqui na Alura, algum "case" de sucesso? Seria a digitalização de processos críticos a resposta por meio do uso de ferramentas low-code/no-code mais BPM? Por favor, a pergunta é sincera, crítica e urgente, agradeço se puderem responder.

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Oi Leonardo! Tudo joia?

Uma abordagem que pode ser bastante útil é a implementação de práticas ágeis e a utilização de ferramentas que promovam a comunicação osmótica, mesmo em um ambiente remoto.

Aqui estão algumas sugestões que podem ajudar:

  1. Ferramentas de Comunicação Assíncrona: Utilize plataformas que permitam a troca de informações de forma assíncrona, como Slack ou Microsoft Teams. Essas ferramentas possibilitam que as equipes se mantenham atualizadas sem a necessidade de reuniões constantes. Elas também oferecem canais específicos para diferentes projetos ou temas, facilitando a organização das informações.

  2. Quadros Kanban Virtuais: Ferramentas como Trello ou Jira podem ajudar a visualizar o fluxo de trabalho da equipe. Isso permite que todos saibam o que cada membro está fazendo, promovendo a transparência e a comunicação osmótica.

  3. Reuniões Diárias Curtas (Daily Stand-ups): Se as reuniões forem necessárias, mantenha-as curtas e focadas. As reuniões diárias de 15 minutos, comuns em metodologias ágeis, podem ajudar a alinhar rapidamente as equipes sem interromper o fluxo de trabalho.

  4. Feedback Contínuo: Estimule o feedback contínuo entre os membros da equipe. Isso pode ser feito através de comentários em documentos compartilhados ou em ferramentas de gestão de tarefas.

  5. Automatização e Ferramentas Low-Code/No-Code: A digitalização de processos críticos pode ser facilitada com o uso de ferramentas low-code/no-code. Elas permitem que os colaboradores criem soluções personalizadas para suas necessidades sem a necessidade de programação complexa, aumentando a eficiência e reduzindo a dependência de reuniões para resolver problemas.

Na Alura, você pode encontrar cursos que abordam metodologias ágeis, uso de ferramentas de gestão de projetos e automação de processos. Esses cursos podem oferecer insights valiosos e exemplos práticos de como aplicar essas práticas no seu dia a dia.

Espero ter ajudado e bons estudos!