Como, de maneira real e efetiva, em uma empresa pública é possível remover as barreiras burocráticas existentes entre as áreas, fazendo com que a organização se torne mais ágil?
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resposta
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Fim à burocracia!
Olá Tatiana!
Essa é uma questão desafiadora, mas existem algumas estratégias que podem ajudar nesse processo.
Uma abordagem efetiva é mapear as interações entre as áreas da organização e identificar os processos burocráticos que estão impactando a agilidade. No exercício proposto na aula, você pode desenhar mentalmente ou em um documento de texto as áreas existentes na empresa e as interações entre elas.
Por exemplo, se você identificar que a área de Vendas depende da área de Recursos Humanos para contratar novos vendedores, você pode analisar se o processo de contratação é burocrático ou não. Caso seja, você pode pensar em maneiras de agilizar esse processo, eliminando burocracias desnecessárias, mas mantendo os controles necessários.
Uma possível solução seria automatizar partes do processo de contratação, como a análise de currículos e a realização de entrevistas preliminares. Além disso, você pode buscar formas de simplificar a documentação necessária, reduzindo a quantidade de aprovações e etapas burocráticas.
É importante ressaltar que cada empresa possui suas particularidades, então é fundamental adaptar essas estratégias de acordo com a realidade da organização. Além disso, é essencial envolver as pessoas das áreas envolvidas nesse processo de mudança, para que elas possam contribuir com ideias e sugestões.
Espero ter ajudado e bons estudos!