Você está vendo a versão anterior da nova experiência da Alura que estamos preparando para você. Em breve, ela ganha uma identidade visual novinha totalmente pensada em potencializar seus estudos!
Acredito que ainda não achei a melhor ferramenta e a melhor maneira de capturar as minhas atividades.
Durante algum tempo tentei utilizar o Trello, mas não me adaptei muito bem, talvez pela fase de trabalho que me encontrava, não consegui definir uma estrutura que fosse prática para seguir.
Ultimamente estou utilizando o Notion, e por enquanto está atendendo bem.
Ainda preciso melhorar alguns pontos, mas a ferramenta permite a customização e ajustes necessários.
Olá, Daniel. Como vai?
Essa busca pela ferramenta ideal é um processo pelo qual quase todo profissional passa, especialmente em funções dinâmicas como a de Analista de Implantação, onde surgem demandas de diferentes projetos a todo momento. É perfeitamente normal não se adaptar ao Trello; o método Kanban visual de cartões arrastáveis funciona muito bem para alguns fluxos, mas pode parecer rígido ou exigir muita manutenção para outros.
O Notion é uma excelente escolha justamente por essa flexibilidade que você mencionou. Ele permite criar desde uma lista de tarefas simples até um banco de dados complexo interligado.
Para te ajudar a estruturar e melhorar o seu sistema de captura no Notion, separei 3 boas práticas baseadas em metodologias consagradas de produtividade (como o Getting Things Done ou GTD):
O maior erro na produtividade é tentar categorizar a tarefa no exato momento em que ela surge. Isso gera fricção e faz a gente desistir do sistema.
Em vez de criar páginas soltas, centralize suas atividades em um único Banco de Dados (Database) no Notion. A mágica dessa ferramenta está em poder enxergar os mesmos dados de formas diferentes:
Como o Notion permite customizar absolutamente tudo, é muito fácil cair na armadilha de passar horas criando fórmulas, relações, tags coloridas e esquecer de focar na execução das tarefas. Comece simples: apenas uma coluna de Nome da Tarefa, uma de Data de Vencimento e um status de Concluído (Checkbox). Conforme sentir dor ou necessidade de melhoria, adicione novas propriedades aos poucos.
Encontrar o método ideal é um trabalho de experimentação contínua. Continue ajustando o Notion conforme a sua rotina de implantações exigir!
Espero que possa ter lhe ajudado!