Comecei a utilizar o Trello para organizar meu dia a dia, mas com o tempo senti necessidade de alguns pontos que tinha no Notion (por ser um pouco mais flexível na questão de você estruturar e por te permitir colocar fórmulas) e migrei para ele, após uns anos usando o Notion senti que estava precisando ser notificada de alguns compromissos que devido a correria passavam despercebidos e com isso fui para o App Lembretes e Calendário do IPhone, com eles consegui organizar vida pessoal, profissional, financeira etc e tem me ajudado bastante a manter algumas metas por exemplo 10 páginas lidas, 2L de água por dia e por ai vai.