Olá, Jefferson! Seja muito bem-vindo ao fórum!
Sua pergunta é ótima e muito relevante. Encontrar as ferramentas certas, que sejam simples, práticas e gratuitas, é o segredo para construir uma rotina organizada sem complicação.
Como seu post tem a tag de "Inteligência Artificial", vou separar as sugestões em categorias, incluindo algumas opções clássicas e outras que usam IA para te ajudar.
- Para Organizar Tarefas (Listas de "A Fazer")
São aplicativos para você anotar tudo o que precisa ser feito e dar "check" ao concluir.
- Microsoft To Do: Totalmente gratuito e muito simples de usar. Ele se integra bem com o Windows e o Outlook. A função "Meu Dia" é ótima para planejar o que você precisa fazer hoje.
- Todoist: É um dos mais famosos do mundo. A versão gratuita é extremamente poderosa. O diferencial dele é a "linguagem natural": você pode digitar "Entregar relatório toda sexta-feira às 17h" e ele cria a tarefa recorrente para você.
- Google Tasks (Tarefas): Fica integrado ao Gmail e ao Google Agenda. Se você já usa o ecossistema do Google, é a opção mais simples e prática que existe.
- Para Organizar o Tempo (Agendas e Calendários)
Para bloquear horários específicos para eventos, reuniões ou sessões de estudo.
- Google Agenda (Calendar): É a ferramenta padrão para a maioria das pessoas. Gratuita, fácil de usar e sincroniza com praticamente tudo. Você pode criar diferentes agendas (pessoal, trabalho, estudos) com cores.
- Calendário do Outlook: Se você usa mais o ecossistema da Microsoft, é a alternativa perfeita ao Google Agenda.
- Para Organizar Projetos (Método Visual Kanban)
Se sua "rotina" envolve pequenos projetos com várias etapas (ex: "Planejar Viagem", "TCC da Faculdade"), um quadro visual pode ajudar muito.
- Trello: É a ferramenta mais famosa de Kanban. Você cria cartões com tarefas e os arrasta por colunas (ex: "A Fazer", "Fazendo", "Feito"). A versão gratuita é excelente para uso pessoal e em times pequenos. É extremamente visual e prático.
- Notion: É um "tudo-em-um". Ele pode ser sua lista de tarefas, seu bloco de notas e seu quadro Kanban. A versão gratuita pessoal é muito completa. Pode parecer complexo no início, mas usando um template pronto, fica bem simples.
Quando se sentir confortável, explore o Trello para organizar um projeto maior. E use o ChatGPT ou outra IA sempre que se sentir travado ou precisar de ajuda para planejar.
Espero que ajude! O importante é testar e ver qual se adapta melhor ao seu jeito de trabalhar. Sucesso na sua organização!
Caso essa resposta tenha solucionado sua duvida, peço para que marque esse tópico como solucionado! ✅
