Na minha opinião, o melhor cenário organizacional seria:
Avisar a equipe com antecedência sobre as mudanças (pelo menos um mês antes), alinhando todos os pontos e explicando de forma clara e transparente os motivos por trás delas. Concordo que mudanças são essenciais e que os silos organizacionais tornam esse processo ainda mais desafiador. No entanto, muitos gestores acabam avisando apenas no dia da mudança, o que desestrutura completamente a equipe.