Se eu estivesse no lugar de Ana e quisesse envolver o time de forma proativa e colaborativa em uma reunião de demonstração de resultados e melhoria contínua, eu seguiria algumas abordagens para garantir uma boa participação:
Preparação prévia: Enviaria uma agenda clara e objetiva da reunião com antecedência, incluindo os tópicos a serem discutidos e pedindo que cada membro do time prepare uma contribuição, como resultados de seu setor ou ideias de melhoria.
Dinâmica colaborativa: Ao invés de uma apresentação monótona, transformaria a reunião em um espaço de diálogo, incentivando a participação ativa. Por exemplo, incluiria sessões de brainstorming ou dividiria o grupo em pequenos times para discutir ideias de melhoria e compartilhar conclusões com o grupo maior.
Feedback e reconhecimento: Destacaria as contribuições anteriores dos membros da equipe, dando reconhecimento aos que trouxeram ideias que impactaram positivamente o projeto. Isso cria um ambiente de valorização e incentivo para que outros também se sintam motivados a contribuir.
Abertura para sugestões: Durante a reunião, abriria espaço para que os membros do time pudessem sugerir novas estratégias ou melhorias, tornando o momento mais participativo e menos hierárquico.
Objetivos e próximos passos claros: Finalizaria a reunião com um plano de ação concreto e atribuições claras para que todos soubessem suas responsabilidades e como as ideias discutidas serão implementadas.
