Eu não sou bem da área de software, mas acredito que a ideia seja algo como:
- Projetos: Todos os projetos de software que precisam ser feitos;
- A fazer: O software escolhido em equipe para iniciar;
- Em progresso: Momento de codificação;
- Revisão: Reavaliar com o time se está tudo ok ou precisa ser refeito algo;
- Concluído: Software concluído e aguardando o feedback do cliente.