Importante

Você está vendo a versão anterior da nova experiência da Alura que estamos preparando para você. Em breve, ela ganha uma identidade visual novinha totalmente pensada em potencializar seus estudos!

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Faça como eu fiz: pense sobre um projeto

Existe o processo de cobrança na empresa onde atuo, que considero um processo que merece ser melhorado com prioridade. Selecionei esse tema porque ele impacta diretamente o tempo gasto pelos colaboradores e também possui um impacto significativo na rotina financeira do hospital.

Acredito que a aplicação da metodologia Six Sigma poderia contribuir para identificar as principais causas dos problemas nesse processo, reduzir falhas, diminuir o tempo gasto pelos colaboradores e tornar o processo de cobrança mais eficiente e padronizado.

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Olá, Gabriella, como vai?

A escolha do processo de cobrança como tema faz bastante sentido, principalmente porque você já conseguiu relacionar o processo com impactos concretos na rotina da empresa. O fato de ele consumir tempo dos colaboradores e influenciar diretamente a área financeira do hospital mostra que existe uma oportunidade de melhoria que pode ser investigada com mais profundidade ao longo do projeto.

Um ponto importante do Six Sigma será justamente sair dessa percepção inicial e buscar dados que permitam entender onde estão as principais perdas e variações do processo. Por exemplo, será possível analisar quanto tempo as atividades de cobrança levam, quais etapas apresentam mais falhas, onde ocorrem retrabalhos e quais situações acabam atrasando o fluxo. Com essas informações, a proposta de melhoria deixa de depender apenas da percepção dos envolvidos e passa a ser sustentada por evidências.

Pensando nesse processo, qual indicador você acredita que seria mais importante acompanhar inicialmente para descobrir onde está o maior impacto: tempo, quantidade de erros, retrabalho ou algum outro fator?

Continue compartilhando suas observações durante o curso. O fórum está à disposição para continuarmos essa discussão.

Alura Conte com o apoio da comunidade Alura na sua jornada. Abraços e bons estudos!