Importante

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Faça como eu fiz: opinando sobre as políticas explícitas

As políticas apresentadas estão bem estruturadas e mostram uma preocupação importante com a gestão de itens urgentes dentro do fluxo de trabalho. No entanto, algumas melhorias poderiam deixá-las mais equilibradas e realistas para o dia a dia da equipe.

Na minha opinião, o ponto mais positivo é a tentativa de evitar o uso exagerado de itens urgentes, restringindo-os apenas a casos que realmente impactam clientes externos. Isso ajuda a proteger o fluxo normal do time e evita que tudo vire prioridade.

Por outro lado, alguns pontos poderiam ser melhor ajustados. Por exemplo, a regra que impede um DEV de atuar em mais de um item urgente ao mesmo tempo é válida, mas poderia ser flexibilizada dependendo do tamanho da equipe e da criticidade dos chamados. Também a regra que bloqueia o DEV de atuar em itens não urgentes enquanto estiver em um urgente pode gerar ociosidade ou gargalos se o item urgente demorar muito para ser resolvido.No geral, a política é boa para dar foco, mas precisa de um pouco mais de flexibilidade para não prejudicar a produtividade do time.

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Oi, Beatriz, como vai?

Obrigado por compartilhar sua análise. Você trouxe reflexões muito pertinentes sobre o equilíbrio entre foco e flexibilidade nas políticas de itens urgentes. Sua observação sobre evitar que tudo se torne prioridade está bastante alinhada com os princípios do Kanban, que buscam preservar o fluxo de trabalho e reduzir interrupções desnecessárias.

Também foi interessante destacar os possíveis impactos das regras mais rígidas. Em alguns contextos, um item urgente pode demandar longos períodos de execução, e avaliar mecanismos para evitar gargalos ou períodos de baixa utilização da equipe pode contribuir para um fluxo mais saudável. Um exemplo seria revisar periodicamente essas políticas com base nas métricas do time, como Lead Time e Throughput.

Na sua visão, quais indicadores ajudariam a equipe a perceber que uma política de urgência precisa ser ajustada?

Parabéns pela reflexão crítica sobre o tema e por contribuir com a discussão. O fórum está à disposição para continuar essa troca de experiências e aprendizados.

Alura Conte com o apoio da comunidade Alura na sua jornada. Abraços e bons estudos!