Faça como eu fiz: melhorias usando Kanban

Gargalo1 :Tempo médio de conclusão é alto
Proposta de Melhoria: Análise de tempo cíclico no processo de execução ou mesmo na espera entre os setores e associar ao VSM entendendo os desperdícios.

Gargalo 2 : Grande quantidade de tarefas em andamento
Proposta de Melhoria: WIP para limitar os processos em andamento e finalizar tarefas já iniciadas, sem pegar novas demandas.

Gargalo 3: Tempo médio de espera entre etapas é longo
Proposta de Melhoria: Monitorar a eficiência do fluxo, identificar gargalos, revisar políticas de passagem de trabalho entre as equipes e balancear a capacidade das equipes de entrega.

Gargalo 4: Variação significativa no tempo de conclusão
Proposta de Melhoria: Padronizar processos, reduzir a variabilidade do trabalho, melhorar a colaboração entre os colaboradores e promover melhoria contínua.

Olá, Gabriella. Como vai?

Obrigado por compartilhar sua resolução da atividade. Sua análise contempla os gargalos apresentados e propõe melhorias coerentes com os princípios do Kanban e da gestão de processos. Além disso, você trouxe conceitos complementares, como VSM e WIP, enriquecendo a discussão sem fugir do objetivo do exercício.

As propostas fazem sentido dentro do contexto apresentado. A utilização do VSM para identificar desperdícios pode contribuir para reduzir o tempo de conclusão das atividades. Da mesma forma, limitar o trabalho em andamento por meio do WIP ajuda a evitar sobrecarga e incentiva a conclusão das tarefas antes da entrada de novas demandas. Também foi interessante sugerir a revisão das políticas de passagem entre equipes e o balanceamento da capacidade de entrega, pois essas ações podem reduzir tempos de espera. Já a padronização dos processos é uma estratégia bastante utilizada para diminuir a variação no tempo de execução e tornar o fluxo mais previsível. Um exemplo seria definir critérios claros para iniciar e concluir cada etapa do processo.

Na sua experiência, qual dessas melhorias você acredita que tende a gerar resultados mais rápidos quando uma equipe está começando a adotar o Kanban?

Parabéns pela reflexão e por compartilhar sua resposta. Continue participando das atividades. O fórum está sempre à disposição para acompanhar seu aprendizado.

Para saber mais:

[Artigo] Scrum Master: O guia definitivo da liderança Ágil

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