Fiz o filtro disponível no Excel online e notei que ele faz a soma somente dos filtros na tabela e, na normal, ele apenas aplica o filtro nas colunas.
Fiz o filtro disponível no Excel online e notei que ele faz a soma somente dos filtros na tabela e, na normal, ele apenas aplica o filtro nas colunas.
Olá, Ananda. Como vai?
Parabéns pela realização da atividade e por se manter atenta aos detalhes visuais do Excel! Você fez uma descoberta prática fantástica sobre o comportamento dos filtros que costuma pegar muita gente de surpresa no dia a dia corporativo.
Analisando as duas imagens que você compartilhou, você percebeu com precisão cirúrgica a diferença entre usar recursos em uma Tabela formatada (Imagem 1) e em um Intervalo de dados comum com filtro aplicado (Imagem 2).
Vamos entender exatamente por que o Excel agiu de formas diferentes em cada imagem e consolidar esse aprendizado:
Na sua primeira imagem, os dados estão estruturados como uma Tabela oficial do Excel (reparou nas linhas com cores alternadas e na linha final de "Total"?).
Quando você ativa a "Linha de Totais" de uma tabela oficial e aplica um filtro (como você fez para isolar a categoria Acessórios), o Excel altera automaticamente o cálculo interno para usar a função =SUBTOTAL().
40 e o valor total em R$ 3.542,58. Se você limpar o filtro, ela volta a somar tudo sozinha.Na sua segunda imagem, embora o cabeçalho tenha os botões de filtro, os dados são o que chamamos de Intervalo Comum. Você provavelmente usou a fórmula comum =SOMA() na linha de "Totais".
=SOMA() tradicional é cega para filtros. Mesmo que as linhas do restante dos produtos tenham sumido da tela, elas continuam existindo nas linhas ocultas da planilha. A fórmula continua somando os valores invisíveis por trás dos panos.192 e o valor total R$ 14.587,74. Se um gestor olhasse rápido para essa tela filtrada em Acessórios, ele veria apenas 5 produtos, mas uma soma gigantesca, gerando uma grande confusão de dados.Se um dia você precisar trabalhar em uma planilha que não pode ser convertida em Tabela Oficial, mas você quer que a linha de totais mude dinamicamente igual na sua primeira imagem, substitua a fórmula =SOMA() pela função =SUBTOTAL().
A estrutura para a soma dinâmica fica assim:
=SUBTOTAL(9; E2:E7)
O número
9é o código que diz ao Excel: "Quero fazer uma SOMA, mas calcule apenas o que estiver visível após o filtro".
Essa percepção analítica que você teve entre as duas estruturas é um passo gigante para evitar erros comuns de relatórios e garantir que suas planilhas sejam sempre confiáveis. Parabéns pelo empenho e por compartilhar esse excelente comparativo com o fórum!
Espero que possa ter lhe ajudado!