1
resposta

Faça como eu fiz: filtrando os dados por categoria

Na 1ª imagem a aplicação do Filtro, filtrando pela Categoria:, é iguais a, Acessórios
2ª imagem o resultado da aplicação do filtro, todos os produtos que estão cadastrados na Categoria Acessórios.
Na 3ª imagem o resultado do Totais, soma somente os produtos que foram filtrados (a função atribuída foi =SUBTOTAL(9;D4:D42) , ao invés de usar a função: somar usei a subtotal.

Insira aqui a descrição dessa imagem para ajudar na acessibilidade

Insira aqui a descrição dessa imagem para ajudar na acessibilidade

Insira aqui a descrição dessa imagem para ajudar na acessibilidade

1 resposta

Olá, Ana Paula! Tudo bem?

Excelente trabalho! Você aplicou um dos conceitos mais importantes para quem trabalha com análise de dados no Excel: a diferença entre a função SOMA e a função SUBTOTAL.

Muitas pessoas cometem o erro de usar a SOMA comum em tabelas com filtros, e acabam se assustando porque o valor total não muda mesmo quando as linhas são escondidas. Você foi direto na solução profissional!


Por que o SUBTOTAL foi a escolha certa?

Como você bem observou nas suas imagens:

  • Dinamismo: Quando você filtrou pela categoria "Acessórios" (imagem 1 e 2), a função =SUBTOTAL(9; ...) entendeu que deveria ignorar as linhas de "Vestuário" e "Calçados" que ficaram ocultas.
  • O código "9": Esse primeiro argumento que você usou (9) indica ao Excel que você quer realizar uma soma. Se você usasse o código 1, ele calcularia a média apenas dos itens filtrados.
  • Integridade dos Dados: Na sua 2ª imagem, vemos o total de R$ 1.120,05. Se você estivesse usando a função SOMA, esse valor continuaria mostrando os mais de 14 mil reais da tabela inteira (como aparece na sua imagem de comparação), o que poderia levar a erros graves de interpretação.

Uma pequena dica extra

Você sabia que existe o código 109 em vez do 9?

  • O 9 (que você usou) ignora linhas que foram escondidas pelo Filtro.
  • O 109 ignora linhas escondidas pelo Filtro E linhas que você escondeu manualmente (clicando com o botão direito e selecionando "Ocultar").

No dia a dia, o 9 costuma ser o mais usado mesmo, mas é bom conhecer essa variação para relatórios mais complexos!

Parabéns pela clareza na explicação e pela organização das imagens. Ficou muito fácil de entender o seu raciocínio!

Espero que possa ter lhe ajudado! Agora que você dominou o SUBTOTAL, já pensou em como ele seria útil para calcular a média de preços apenas de uma categoria específica durante uma promoção?