Olá, Ana Paula! Tudo bem?
Excelente trabalho! Você aplicou um dos conceitos mais importantes para quem trabalha com análise de dados no Excel: a diferença entre a função SOMA e a função SUBTOTAL.
Muitas pessoas cometem o erro de usar a SOMA comum em tabelas com filtros, e acabam se assustando porque o valor total não muda mesmo quando as linhas são escondidas. Você foi direto na solução profissional!
Por que o SUBTOTAL foi a escolha certa?
Como você bem observou nas suas imagens:
- Dinamismo: Quando você filtrou pela categoria "Acessórios" (imagem 1 e 2), a função
=SUBTOTAL(9; ...) entendeu que deveria ignorar as linhas de "Vestuário" e "Calçados" que ficaram ocultas. - O código "9": Esse primeiro argumento que você usou (
9) indica ao Excel que você quer realizar uma soma. Se você usasse o código 1, ele calcularia a média apenas dos itens filtrados. - Integridade dos Dados: Na sua 2ª imagem, vemos o total de R$ 1.120,05. Se você estivesse usando a função
SOMA, esse valor continuaria mostrando os mais de 14 mil reais da tabela inteira (como aparece na sua imagem de comparação), o que poderia levar a erros graves de interpretação.
Uma pequena dica extra
Você sabia que existe o código 109 em vez do 9?
- O 9 (que você usou) ignora linhas que foram escondidas pelo Filtro.
- O 109 ignora linhas escondidas pelo Filtro E linhas que você escondeu manualmente (clicando com o botão direito e selecionando "Ocultar").
No dia a dia, o 9 costuma ser o mais usado mesmo, mas é bom conhecer essa variação para relatórios mais complexos!
Parabéns pela clareza na explicação e pela organização das imagens. Ficou muito fácil de entender o seu raciocínio!
Espero que possa ter lhe ajudado! Agora que você dominou o SUBTOTAL, já pensou em como ele seria útil para calcular a média de preços apenas de uma categoria específica durante uma promoção?