Para utilizar a abordagem ganha-ganha (coruja) em sua reunião, Clóvis deve organizar a sala de forma a estimular a colaboração, o diálogo aberto e a igualdade entre as partes. Uma boa estratégia é dispor as cadeiras em formato circular ou em torno de uma mesa redonda, evitando posições hierárquicas, como alguém à cabeceira. O ambiente deve ser acolhedor, com boa iluminação, espaço confortável e neutro, transmitindo equilíbrio e receptividade. Esses elementos ajudam a criar um clima de respeito mútuo e cooperação, alinhado aos princípios da negociação ganha-ganha.
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