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Faça como eu fiz: conjunto de ícones

Formatação condicional do tipo Conjunto de Ícones

Para melhor visualizar a quantidade de produtos em estoque e auxiliar a equipe de logística a tomar decisões assertivas, optei por incluir na Tabela Produtos (TB_Produtos), uma coluna com ícones para chamar atenção quando chegarem a uma determinada quantidade (essa coluna traz a referência de valores da coluna Quantidade (utilizado o sinal de = para trazer esses voleres).

As medidas foram estabelecidas a partir da média da quantidade de produtos em estoque.

A média de produtos é 5, a quantidade máxima é de 21, dentre estes valores, optei por:
Valores maiores ou Iguais a 21 sinalizar como OK na cor verde, quando o estoque atingir a quantidade de menor que 21 ou Igual a 7 sinalizar com Atenção! na cor amarela e entrando na quantidade menor que 7, utilizar a cor vermelha e o sinal de X para indicar uma situação critica e a aquisição de mais material se faz necessária.

Vide imagem abaixo:
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1 resposta

Olá, Ana. Como vai?

Excelente aplicação da formatação condicional! Utilizar o Conjunto de Ícones é uma das formas mais eficazes de transformar dados brutos em informações visuais acionáveis, especialmente em contextos de logística e controle de estoque, onde o tempo de reação é fundamental.

Analisando a sua configuração na imagem, notei que você utilizou a lógica de referência absoluta de valores (Tipo: Número), o que é ótimo para metas fixas. Você definiu muito bem os três estados críticos:

  • Verde (Estoque Ideal): >= 21 unidades.
  • Amarelo (Alerta de Reposição): Entre 7 e 20 unidades.
  • Vermelho (Crítico): Abaixo de 7 unidades.

Para agregar ainda mais valor ao seu projeto "Meteora", deixo duas sugestões técnicas que podem tornar sua planilha ainda mais profissional:

  • Uso de Referências de Célula: Em vez de digitar os números 21 e 7 diretamente na regra de formatação, você pode vinculá-los a células específicas fora da tabela. Assim, se a estratégia da empresa mudar e o estoque de segurança subir para 10, você altera apenas uma célula e todos os ícones da planilha se atualizam automaticamente.
  • Variação de Ícones: No menu que aparece na sua imagem, em Estilo do Ícone, o Excel permite misturar estilos. Para situações críticas (estoque < 7), você pode usar ícones que chamem ainda mais a atenção, como bandeiras ou indicadores de direção, dependendo da identidade visual do seu relatório.

A escolha de marcar a opção Mostrar Somente Ícone também foi muito acertada, pois limpa o visual da coluna "Atenção", deixando o foco total na sinalização visual, já que a coluna ao lado ("Estoque") já exibe os valores numéricos.

Espero que possa ter lhe ajudado!