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Extrair dados de uma base em Excel

Boa noite. Preciso fazer uma extração de dados de uma base e transformar para outra base. Exemplo: preciso procurar a palavra Xpto de um arquivo e transferir para outro em Excel. Estou levando muito tempo para fazer isso e gostaria de uma ajuda tanto no Excel, como talvez em outra ferramenta. Por favor, poderiam me ajudar nessa situação? Obrigado.

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Olá Gustavo, tudo bem? Espero que sim!

Desculpe pela demora em retornar.

Estou com dificuldades em entender qual o problema específico que você está querendo resolver. As palavras que você está procurando estão em uma única coluna ou em todo o arquivo? Caso seja isso você pode utilizar as funções ÍNDICE() e CORRESP() em conjunto para conseguir extrair todas as palavras, uma vez que a PROCV só consegue realizar para um único registro.

Caso não seja isso, pode me fornecer mais detalhes sobre o que você quer solucionar? Dessa forma posso te ajudar de maneira mais direcionada.

Fico à disposição.