Primeiramente, é preciso avaliar se o processo a ser analisado está de acordo com a estratégia da organização; traçar objetivos estratégicos; mapear o processo; priorizar indicadores para avaliar a validade do processo, indicar todas as entradas e saídas do processo; coletar os dados; identificar problemas no processo, encontrar a raiz do problema e levantar soluções.