- Documentação dos Formatos e Entregas Esperadas
O primeiro passo é registrar com clareza os formatos de conteúdo que serão produzidos e as entregas esperadas. Isso inclui, por exemplo, um Reels com até 60 segundos e CTA para o site da campanha, três stories com link clicável, um carrossel de até cinco imagens no Instagram e uma participação em live. Essa definição serve como base para todo o alinhamento contratual e evita divergências durante a execução. - Seleção de Influenciadores e Critérios de Escolha
A busca deve combinar contatos diretos, castings de agências (como Squid, MAP Brasil e BR Media) e comunidades de creators. A seleção é feita com base em dados concretos: compatibilidade com a campanha, atualidade das métricas e relevância da audiência. O foco é encontrar influenciadores que representem o público-alvo e possuam linguagem autêntica, coerente com os valores da marca. - Definição do Escopo Contratual
O contrato deve detalhar as atividades e responsabilidades do influenciador, especificando o tipo e a quantidade de conteúdos, os prazos de entrega, o direcionamento do CTA e possíveis restrições de linguagem ou estética. O escopo contratual é o documento que transforma o planejamento em compromisso formal e mensurável. - Exclusividade e Bloqueio de Concorrência
É importante estabelecer cláusulas de exclusividade e bloqueio de concorrência para proteger o investimento e garantir a coerência da campanha. Um exemplo prático seria a exclusividade de 30 dias após a publicação e o bloqueio de marcas concorrentes por 60 dias, com multa prevista em caso de descumprimento. - Cronograma Reverso de Produção
O cronograma reverso é essencial para garantir que todas as etapas sejam cumpridas dentro do prazo. Ele deve conter marcos como o alinhamento interno, curadoria final, envio de briefing, produção, aprovação e publicação. Esse planejamento permite visualizar prazos de forma estratégica e antecipar eventuais gargalos. - Elaboração e Envio da Proposta Formal
A proposta deve ser enviada por e-mail em formato PDF, contendo a apresentação da marca, os objetivos da campanha, o detalhamento das entregas, o cronograma e as condições financeiras. Essa formalização profissionaliza a negociação e cria uma base sólida para discussões de valores e ajustes. - Negociação de Valores e Custos Extras
A negociação deve ser transparente e baseada em critérios objetivos, como alcance médio, custo por mil impressões (CPM) e complexidade da produção. Devem ser considerados custos adicionais, como deslocamento, cenário, figurino e equipe técnica. Todas as contrapropostas devem ser registradas, garantindo clareza e histórico do processo. - Registro de Tratativas e Comunicação Formal
Todas as discussões e decisões devem ser documentadas, seja por e-mail, ata de reunião ou planilha compartilhada. Essa prática assegura rastreabilidade das decisões e reduz o risco de ruídos na comunicação. O registro das tratativas também facilita o acompanhamento de cada etapa até a aprovação final. - Validação com o Cliente
Antes da assinatura do contrato, o cliente deve validar a proposta com destaque para o custo total, a distribuição da verba por influenciador e o cronograma completo de entregas e aprovações. Esse alinhamento garante que todas as partes envolvidas estejam de acordo com o planejamento e os recursos disponíveis. - Formalização Contratual e Direitos de Uso
O contrato é o documento que oficializa a parceria e deve conter cláusulas sobre escopo, exclusividade, direitos de uso de imagem e conteúdo, prazos de pagamento e penalidades. É fundamental assegurar que os direitos de uso estejam claros, definindo onde e por quanto tempo o conteúdo poderá ser reutilizado. - Comunicação das Condições e Onboarding dos Influenciadores
Após a formalização, os influenciadores devem receber um e-mail de onboarding com o resumo do cronograma, formatos aceitos, regras de entrega e contatos de suporte. Uma planilha compartilhada pode ser utilizada para controle e acompanhamento das postagens. - Alinhamento com Assessorias e Equipes de Apoio
Uma reunião de kick-off deve reunir todas as partes envolvidas — marca, influenciadores, assessorias e equipe de conteúdo — para garantir que as responsabilidades estejam claras e que o fluxo de aprovação seja eficiente. Esse alinhamento inicial é essencial para o sucesso da execução. - Monitoramento e Reavaliação das Entregas
Durante a execução, checkpoints semanais ajudam a acompanhar o progresso das entregas, verificar se o conteúdo segue o briefing e aplicar ajustes em tempo real. Um dashboard de performance consolida as métricas de engajamento e alcance, permitindo decisões rápidas e precisas.
