É importante no momento de construção do objeto de apresentação dos dados sabermos primeiramente qual o perfil da audiência e quais informações e conclusões foram extraídas dos dados. A partir daí se define o objetivo da história, constrói sua narrativa e sequência, bem como tenta-se prever as possíveis ou pelo menos as perguntas e dúvidas que poderão surgir ao longo da explanação. Existem ainda estratégias como a de não apresentar os dados completamente, esperando o surgimento de possíveis perguntas para então trazê-los à debate, tudo isso dependerá muito do público que você está lidando e ao que se referem as análises.
