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[Dúvida] WIP - como limitar?

Ao terminar o curso ainda fiquei com a seguinte dúvida. Considerando um time de 10 pessoas, o que seria o limite de WIP? Eu sempre pensei que WIP seria por pessoa, por exemplo um limite de 3, seriam 30 (para o time)

Dúvidas:

  • O que é um cartão? Uma "task" - uma pessoa ou uma "user story" - envolve mais do que uma pessoa?
    • Se for a atividade de uma pessoa o racional de limitar por pessoa faria sentido
    • Se for uma "user story" não faria sentido

Os cartões são definidos de modo que tenham uma duração "pré-estabelecida" para que a cadência seja mantida (no caso seriam "task")

Então se for "task" e um limite de 3 por pessoa, a coluna "doing" poderia ter até 30 cartões, o que visualmente é bem ruim! Quais são as sugestões de trabalho diante disto?

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Oi Anderson,

Aqui vão algumas sugestões práticas para lidar com os desafios que você mencionou:

  1. Definir o que é um cartão no seu Kanban Se um cartão representa uma user story, ele pode envolver várias pessoas e tarefas associadas. Se um cartão for uma task, ele geralmente é de responsabilidade individual. Decida com o time qual abordagem funciona melhor.
  2. Limitar WIP de forma eficaz Por coluna: Em vez de limitar por pessoa, defina um limite total de cartões por coluna (ex.: “Doing” com 10-15 cartões no máximo). Isso reduz acúmulo visual e melhora o fluxo. Base no fluxo: Teste um limite inicial baixo e ajuste conforme o time ganha maturidade.
  3. Quebrar cartões grandes Se user stories forem complexas, divida em tarefas menores, cada uma representando um cartão com conclusão independente.
  4. Evitar gargalos visuais Reavalie o processo caso “Doing” acumule cartões demais. Você pode introduzir mais colunas intermediárias para etapas específicas, como “Em análise” ou “Aguardando aprovação”. Combine com o time limites por swimlane (categorias como prioridade alta, bugs, etc.).
  5. Testar cadência e ajuste Monitorar gargalos e tempos de ciclo (lead time) pode ajudar a identificar pontos de ajuste. Reuniões rápidas de revisão do Kanban (ex.: no final de cada semana) ajudam a ajustar limites e processos. Comece simples, analise o fluxo e refine com o tempo.