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[Dúvida] Uso da segmentação de dados

Na formação Bi com Excel: trabalhando com Tabelas Dinâmicas e Power Pivot, mais especificamente na aula 2.3, o Professor Roberto Sabino comenta que o uso da segmentação de dados quando há muitas opções para filtrar não é recomendado. Há alguma motivação para isso?

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Oi, Henrique, tudo bem?

A motivação para a recomendação do Professor Roberto Sabino em não usar a segmentação de dados quando há muitas opções para filtrar é principalmente uma questão de praticidade e eficiência.

A segmentação de dados é um recurso muito útil quando você tem um número limitado de opções para filtrar, pois permite uma visualização rápida e fácil dessas opções. No entanto, quando você tem uma grande quantidade de opções para filtrar, a segmentação de dados pode se tornar menos eficiente e até mesmo confusa.

Por exemplo, imagine que você tem uma tabela com informações sobre vendas de produtos e quer usar a segmentação de dados para filtrar por produto. Se você tem apenas 10 produtos, a segmentação de dados é uma ótima opção, pois você pode ver rapidamente todas as opções e selecionar a que deseja. No entanto, se você tem 1.000 produtos, a segmentação de dados se torna menos útil, pois você teria que rolar por uma longa lista de produtos para encontrar o que deseja. Além disso, a visualização de tantos produtos de uma só vez pode ser esmagadora e dificultar a localização do produto desejado.

Espero ter ajudado. Caso tenha dúvidas, conte com o fórum.

Abraços!

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Obrigado!

Você teria outra opção em mente para essa finalidade e que apareçam as opções listadas? Pergunto isso pois lido com algo parecido no meu dia-a-dia. Acredito que são pelo menos 100 a 200 campos da segmentação.

solução!

Oi, Henrique, tudo bem?

Desculpe a demora em te responder!

Há alternativas que podem ser mais eficientes do que a segmentação de dados quando o número de opções é muito grande. Algumas opções incluem:

  • Filtro Avançado ou Filtro Automático: em vez de usar a segmentação de dados, você pode optar por usar o recurso de Filtro Avançado ou Filtro Automático no Excel. Isso permite que você veja uma lista completa de todas as opções disponíveis em uma coluna e, em seguida, selecione as opções desejadas na lista.
  • Caixa de Listagem: você pode criar uma caixa de listagem no Excel, onde os usuários podem clicar em uma seta para baixo e ver todas as opções disponíveis. Isso pode ser especialmente útil quando você tem muitas opções, pois a lista será exibida de maneira mais compacta e fácil de navegar.
  • Pesquisa em Lista ou Tabela: implementar uma funcionalidade de pesquisa em uma lista ou tabela pode ser uma solução eficaz. Os usuários podem digitar o que estão procurando, e a lista será filtrada dinamicamente com base na entrada deles.
  • Power BI: Se o volume de dados e a complexidade das análises aumentarem, considerar a migração para o Power BI pode ser uma opção. Ele oferece recursos avançados de filtragem e visualização de dados, o que pode ser mais eficiente em cenários mais complexos.

Espero ter ajudado. Caso tenha dúvidas, conte com o fórum.

Abraços e bons estudos!