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Duvida sobre uso

Referente ao curso Excel: domine o editor de planilhas

por Heitor J Azevedo
| 9k xp | 1 posts

Queria saber como que faz pra mandar uma planilha do Excel pra outra pessoa e ela ver o que eu mexo na hora, tipo tudo aparecendo junto. Tem que ter alguma conta especial pra isso ou dá pra fazer normal no Excel mesmo?

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1 resposta
por Ronaldo Cordeiro Schmidt
| 272.2k xp | 716 posts

Olá tudo bem?
Pergunta interessante.
O que você está descrevendo parece ser um trabalho colaborativo em tempo real em uma planilha, onde várias pessoas podem ver as alterações enquanto você vai fazendo.
Isso é possível sim, e não precisa de uma conta "especial" além de ter uma conta do Microsoft 365 (ou até mesmo uma conta gratuita da Microsoft, dependendo de onde você vai compartilhar).
Aqui estão os passos para fazer isso no Excel:
Se você tem uma conta do OneDrive ou SharePoint, pode usar o Excel Online para trabalhar em tempo real com outras pessoas.

  • Carregar o arquivo para o OneDrive:

    1. Acesse o OneDrive e faça login com sua conta Microsoft (pode ser uma conta gratuita).
    2. Carregue a planilha do Excel que você deseja compartilhar.

  • Compartilhar o arquivo:

    1. Após carregar a planilha, clique com o botão direito no arquivo e selecione Compartilhar.
    2. Escolha as opções de compartilhamento (geralmente você pode gerar um link ou mandar por e-mail).
    3. Você pode permitir que a pessoa edite ou apenas veja o arquivo. Para edição em tempo real, escolha Permitir edição.

  • Trabalhar em tempo real:

    1. Quando a outra pessoa abrir o link no Excel Online ou no Excel desktop, vocês vão poder ver as edições feitas por ambos em tempo real.
    2. O Excel vai mostrar quem está editando cada célula e o que está sendo modificado.

  • Se você tem o Excel Microsoft 365 (versão paga), também é possível colaborar em tempo real, mas o arquivo precisa estar no OneDrive ou no SharePoint.

  • Compartilhar o arquivo no OneDrive:

    1. Abra a planilha no Excel (versão desktop).
    2. Salve a planilha na sua conta OneDrive (você verá essa opção ao salvar).
    3. Clique em Compartilhar no canto superior direito e escolha como compartilhar: por link, e-mail, etc.
    4. As pessoas com quem você compartilhar podem ver as alterações em tempo real, desde que também tenham uma conta Microsoft.

Certifique-se de que todos os envolvidos têm uma conta Microsoft (não precisa ser paga, uma conta gratuita funciona).
A colaboração em tempo real é mais fluida no Excel Online, mas o Excel desktop também permite, desde que o arquivo esteja na nuvem (OneDrive ou SharePoint).
À medida que a planilha é editada, as mudanças de cada pessoa aparecem em tempo real e você pode ver quem está mexendo em qual parte da planilha.
Espero que tenha respondido sua pergunta.
Me envie um feedback se deu certo.
Bons estudos.