Identifiquei que o método GTD é muito interessante para organizar as tarefas que recebo por e-mail diariamente, mas fiquei em dúvida quanto a repetição do ciclo, por favor ajuste e dê sugestões conforme desejado.
Exemplo:
Na primeira iteração, irei processar as tarefas de minha caixa de entrada, conforme segue:
- Processar a lista de tarefas;
- Classificar as tarefas que não são passíveis de ação;
- Delegar tarefas;
- Adiar tarefas para executar na próxima iteração ou agendar no calendário;
- Concluir tarefas que levam menos de 2min;
- Classificar tarefas que se tornarão projetos;
Nas próximas iterações se não houver novas tarefas na caixa de entrada então, irei rever:
- as tarefas classificadas no item 4, adiadas ou agendadas;
- as tarefas classificadas no item 6, novos projetos, agora são projetos que precisam de uma dedicação a cada atividade do projeto;
Nas próximas iterações se HOUVER novas tarefas na caixa de entrada então, irei:
- executar as etapas de 1 até 5;
- classificar tarefas que serão novos projetos;
- e as tarefas que se tornaram em projetos na iteração anterior e etapa 6, precisam ser revistas. agora são projetos com muitas tarefas e necessitam da dedicação de um tempo maior a cada projeto e a cada atividade do projeto;
Vejo uma dificuldade com a organização das atividades dos projetos, normalmente lido com vários projetos ao mesmo tempo e as atividades dos projetos demandam muito tempo e as vezes é difícil separar um tempo adequado para cada projeto.
