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[Dúvida] Sobre o arquivo

Nesse caso criando uma unica pasta para arquivo fonte, caso seja compartilhado com alguém, o Power BI "lê" os arquivos do computador da pessoa que irá abrir, então como seria essa parte? Eu teria que enviar os arquivos pra pessoa?

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Olá, Edson. Como vai?

Essa é uma dúvida excelente e muito comum quando começamos a trabalhar com fontes de dados locais no Power BI.

O que acontece é que o Power BI armazena o caminho absoluto do arquivo (ex: C:\Users\SeuNome\Documentos\Dados). Quando você compartilha o arquivo .pbix com outra pessoa, o Power BI dela tentará buscar os dados exatamente nesse mesmo endereço. Se a pasta não existir no computador dela ou se o nome do usuário for diferente, o famoso erro de "Caminho não encontrado" aparecerá.

Para lidar com isso, existem algumas estratégias recomendadas:

  • Uso de Parâmetros (O que você está estudando): Você pode criar um parâmetro para o caminho da pasta. Assim, quando a pessoa abrir o arquivo, ela só precisa alterar o valor desse parâmetro para o local onde ela salvou os arquivos no computador dela, e todas as consultas serão atualizadas automaticamente.
  • Caminhos em Nuvem (SharePoint/OneDrive): Esta é a melhor prática para ambientes corporativos. Em vez de ler uma pasta no seu C:, você conecta o Power BI ao link do SharePoint ou OneDrive. Assim, qualquer pessoa com acesso àquela pasta na nuvem conseguirá atualizar o relatório sem precisar alterar caminhos.
  • Envio dos Arquivos: Se você optar por manter os arquivos locais, sim, você precisará enviar a pasta com os dados para a pessoa. Uma dica é pedir para ela salvar em um caminho simples, como C:\Dados, para facilitar a reconfiguração.

O uso de parâmetros, que é o foco deste capítulo do curso, é justamente o primeiro passo para tornar seus relatórios mais dinâmicos e "portáveis". Ao invés de alterar o caminho em cada tabela do Power Query, você altera em um único lugar (no parâmetro) e tudo se resolve.

Espero que possa ter lhe ajudado!