Esse link que é gerado para publicar, a pessoa que clicar poderá baixar o relatório, modificar o relatório atual, ou algo do tipo? Como fica a versão de segurança dos dados?
Entendo que ao publicar ficar uma versão que todos que tem o link tem acesso, mas como se dá esse acesso, e qual a diferença exata de compartilhar?
Olá, Joyce! Como vai?
A função de Publicar vai gerar um relatório que pode ser apenas visualizado, se você ainda consegue ver o botão de Editar, isso se deve ao fato de que você está visualizando o link com a sua conta logada.
Para observar como esse link publicado irá ser visto por outros usuários comuns, basta usar o atalho Ctrl + Shift + N (atalho que funciona no Chrome/Edge/Firefox) para abrir uma aba anônima/privada, após isso cole o seu link e pronto! Você estará visualizando o seu relatório publicado como qualquer outro usuário comum irá visualizar, sem acesso de edição.
E sobre a função Compartilhar, essa sim poderá dar acesso de edição, ideal para quando você deseja que outras pessoas ou membros da equipe consigam tanto visualizar, quanto editar o relatório.
Espero ter ajudado e fico à disposição se precisar.
Abraço e bons estudos!