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[Dúvida] Reuniao

Na aula 2, pude perceber pontos importantes na organização de uma reunião, pois ao incluir o tema central, os convidados já sabem sobre o que se trata e podem, refletir previamente sobre o assunto, levando informações relevantes, que facilita e permite que os participantes, possam se organizar melhor com informações, dados e contribuições especificas, chegando mais seguros e objetivos ao encontro.
Sendo assim, os participantes sabendo o tema, ajudam na construção da reunião e não ficam apenas como ouvintes, isso eleva o comprometimento com e bons resultados, evita dispersões e pautas paralelas, bem como a redução ausências.
Será que entendi corretamente?

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Olá, Cilene, tudo bem?

Isso! Ao definir claramente o tema central de uma reunião e compartilhá-lo com os participantes antecipadamente, você realmente facilita a preparação deles. Isso não só aumenta a eficiência da reunião, mas também promove um ambiente mais colaborativo, onde todos se sentem parte do processo e não apenas ouvintes passivos.

Além disso, como você mencionou, essa prática pode aumentar o comprometimento dos participantes, minimizar distrações e reduzir a ocorrência de pautas paralelas. Isso porque, quando as pessoas sabem exatamente o que se espera delas e têm tempo para se preparar, elas tendem a participar de forma mais ativa e focada.

Espero ter ajudado.

Qualquer dúvida que surgir, compartilhe no fórum. Abraços e bons estudos!

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