Boa Noite
Como evitar a conversa prolixa em debates de reuniões para acabar com as procrastinações em tomadas de decisões? Tenho visto que muitas reuniões tomam rumos completamente diferente nas tomadas de decisões em função da ausência de uma agenda pré-estabelecida por um sponsor. isso causa desgaste e atrofia as contribuições positivas para resultados palpáveis.
Fortunato Correia
Oi, Fortunato, tudo bem?
Super entendo sua preocupação com reuniões longas e pouco produtivas. Vou deixar algumas dicas para melhorar isso, baseadas no livro "Como Fazer Amigos e Influenciar Pessoas", de Dale Carnegie.
Antes da reunião, defina uma lista de tópicos e compartilhe com todos os participantes. Você pode escolher um moderador para manter o foco e estabelecer um tempo limite para cada item da agenda. Além disso, incentive todos a serem diretos e trazerem sugestões práticas. No final de cada discussão, faça um resumo das decisões e delegue tarefas. Também recomendo pedir feedback após a reunião para melhorar futuras sessões.
Por exemplo, para discutir uma nova estratégia de marketing, a agenda poderia incluir "Análise do mercado", "Definição do público-alvo", "Estratégias de comunicação" e "Próximos passos", com tempos definidos para cada tópico.
Espero ter ajudado e bons estudos!