Solucionado
Eu abri uma pequena empresa, que cresceu exponencialmente e agora estou perdida em meio ao trabalho. Minhas decisoes estrategicas sao baseadas no meu feeling, nao em dados. Eu gostaria de automatizar a coleta de dados e analise, principalmente as financeiras, integrando todos os departamentos. Mas qual e o primeiro passo?
Olá Renata,
Lembro que entrei em uma empresa que havia crescido 300% em 5 anos, tinham mais de 3 mil cliente e estava gerenciando tudo em planilha. Meu trabalho era melhorar um sistema bem ruim que eles tinham e fiz isso com sucesso, mas o erro da empresa em não organizar processos e centralizar dados e focar somente e vender mais, geraram um problema tão grande que atualmente perderam 70% do mercado e estão bem perto da falência.
Eu recentemente abri uma doceria com minha esposa e deixo aqui minha visão:
Mapeie tudo o que existe hoje.
Quais áreas geram dados? Vendas? Estoque? Financeiro? Suporte? Lista tudo. Se você não sabe o que existe, não tem como integrar nada.
Escolha 3 métricas vitais.
Não inventa moda. Foca no que é mais importante no jogo:
Se você tentar medir tudo agora, você trava.
Centralize os dados em um único lugar (mesmo que seja simples).
Pode começar com um Google Sheets ou Notion bem estruturado. O importante é um ponto único da verdade, não dez planilhas perdidas.
Padronize a coleta.
Quem registra o quê? Quando? De que forma?
Sem padrão, automatização vira gambiarra.
Só depois disso pense em ferramenta.
ERP? BI? Automação? Isso vem DEPOIS da organização.
Do contrário, você só automatiza o problema.
Resumo seco:
Organize > padronize > centralize > aí sim automatize.
Algo que eu aprendi com grande líderes: