Olá, Laydiane!
Entendo que você está com uma dúvida na fase de melhoria do seu trabalho de conclusão de curso, onde você precisa criar um setor que ainda não existe e não possui documentação. É normal encontrar dificuldades nessa situação, mas vou tentar te ajudar.
Uma sugestão é começar pela definição dos processos que serão realizados nesse novo setor. Mesmo sem a documentação, você pode fazer um levantamento das atividades que serão executadas, identificar os recursos necessários e definir as responsabilidades de cada pessoa envolvida.
Em seguida, você pode elaborar um plano de ação para implementar esses processos. Por exemplo, se o setor for responsável por realizar o controle de qualidade de um produto, você pode definir quais serão os critérios de avaliação, como será feita a inspeção e quem será responsável por essa atividade.
Durante a fase de melhoria, é importante também considerar a opinião e o conhecimento das pessoas envolvidas. Faça reuniões e ouça as sugestões de todos, isso pode enriquecer o processo de criação do setor.
Quanto à sua dificuldade em passar para a fase de medições, sugiro que você verifique se todas as etapas anteriores foram concluídas corretamente. Certifique-se de que os processos foram definidos, as causas raízes foram identificadas e os planos de ação foram traçados. Caso ainda haja alguma pendência, é importante resolvê-la antes de avançar para a próxima etapa.
Espero que essas dicas possam te ajudar a superar essa dificuldade e avançar com o seu trabalho. Lembre-se de que cada projeto é único e pode exigir adaptações, então é importante estar aberta a mudanças e buscar soluções que se adequem à sua situação específica.
Espero ter ajudado e bons estudos!