Olá, João Marcos. Como vai?
Entendo perfeitamente a sua dúvida. Quando uma ferramenta muda sua interface ou modelo de acesso, como aconteceu com o Magical, o fluxo de trabalho precisa ser adaptado. No curso "Aprendizagem: personalizando sua rotina de estudos com ChatGPT", o objetivo é justamente ganhar agilidade na criação e no uso de conteúdos recorrentes.
Para replicar a funcionalidade de criar templates com marcadores (placeholders) que sejam acionados rapidamente no Gmail, Outlook e Google Docs, você pode seguir estes procedimentos:
1. No Gmail (Recurso Nativo: Modelos)
O Gmail possui uma função nativa que substitui bem a necessidade de extensões externas para textos padronizados:
- Ativação: Vá em Configurações > Ver todas as configurações > Avançadas e ative a opção "Modelos".
- Procedimento:
- Escreva o texto gerado pela IA na janela de "Escrever".
- Deixe os marcadores (ex:
[NOME], [DATA]) destacados para fácil edição. - Clique nos três pontinhos no canto inferior direito > Modelos > Salvar rascunho como modelo.
- Para usar, basta ir no mesmo menu e selecionar o modelo salvo.
2. No Microsoft Outlook (Recurso: Partes Rápidas / Quick Parts)
O Outlook utiliza o conceito de "Partes Rápidas" para salvar blocos de texto:
- Redija o texto com os marcadores de variável.
- Selecione o texto desejado.
- Vá na guia Inserir > Explorar Partes Rápidas (ícone pequeno de folha com texto) > Salvar Seleção na Galeria de Partes Rápidas.
- Para acionar, basta começar a digitar o nome que você deu ao bloco e apertar
F3 ou selecionar no menu de Partes Rápidas.
3. No Google Docs (Recurso: Substituições)
Para acionamento rápido via atalhos de teclado (como o Magical fazia com // ou ;):
- Vá em Ferramentas > Preferências > Substituições.
- No campo "Substituir", crie um atalho curto (ex:
;estudo). - No campo "Por", cole o texto com os marcadores gerado pelo ChatGPT.
- Ao digitar o atalho e apertar
Espaço no Docs, o texto completo aparecerá instantaneamente.
Alternativa: Extensões de Text Expander
Se você busca uma experiência idêntica à demonstrada pela tutora (independente da plataforma), recomendo testar extensões como o Text Blaze ou o próprio LanguageTool. Eles permitem criar atalhos globais que funcionam em qualquer campo de texto do navegador, mantendo os marcadores para preenchimento rápido.
Espero que esses procedimentos ajudem a normalizar sua rotina de estudos!