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[Dúvida] Estruturando um projeto

Tenho uma meta na minha empresa, a qual divido com mais duas pessoas. Devemos entregar como produto a automação de certas atividades. Para organizar e planejar a entrega, utilizei como ferramenta o scrum, embora esteja aprendendo sobre o framework.

Queria saber se é boa uma prática estruturar uma meta com o Scrum e quais lições apreendidas vocês observam ao usá-lo.

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Olá, Vinicius. Como vai?

Sim, usar o Scrum para estruturar e entregar essa automação é uma excelente escolha! O framework é ideal para projetos que envolvem tecnologia e automação porque esses cenários costumam ter muitas incertezas (por exemplo: ferramentas que não se integram como esperado ou regras de negócio que mudam no meio do caminho). Como o Scrum trabalha com ciclos curtos e entregas frequentes, vocês conseguem errar rápido, corrigir o rumo e garantir que a automação realmente resolva a dor da empresa.

O fato de o seu time ser pequeno (apenas 3 pessoas no total) é ótimo para a agilidade, pois a comunicação flui de forma muito direta.


Como Estruturar sua Meta com o Scrum (Na Prática)

Para organizar essa entrega com o seu time, você pode mapear o projeto seguindo o fluxo básico do framework:

  • 1. Construa o Backlog do Produto: Em vez de pensar na automação como um bloco único, quebre-a em pequenas tarefas ou entregas de valor. Por exemplo: "Mapear o processo manual", "Desenvolver o script da etapa A", "Testar a integração com o sistema B" e "Criar o painel de monitoramento".
  • 2. Defina o tamanho da Sprint: Estabeleça ciclos de trabalho fixos. Para um time de 3 pessoas, Sprints de 2 semanas costumam funcionar muito bem. No início de cada ciclo, vocês olham para o Backlog e decidem o que se comprometem a entregar naquelas duas semanas.
  • 3. Faça Alinhamentos Diários Curtos (Daily): Tirem 15 minutos todos os dias para responder a três perguntas: O que eu fiz ontem para ajudar o time? O que vou fazer hoje? Existe algum impedimento travando o meu trabalho? Isso evita que vocês descubram problemas apenas no final do prazo.

Principais Lições Aprendidas ao Usar o Scrum

Quem está começando a aplicar o framework costuma se deparar com alguns aprendizados clássicos. Fique atento a eles:

  • Foco no "Pronto" (Definition of Done): No início, é comum o time achar que uma automação está pronta porque o código foi escrito. Mas ela só está pronta de verdade se foi testada e se as pessoas que dependem dela já sabem usá-la. Definam juntos o que significa uma tarefa estar "pronta" para evitar surpresas.
  • Não tente abraçar o mundo na primeira Sprint: No começo da empolgação, planejamos mais tarefas do que a nossa capacidade real de entrega. Com o passar das Sprints, vocês vão entender a velocidade real do trio e planejar os ciclos de forma muito mais realista.
  • A importância da Retrospectiva: Ao final de cada Sprint, tirem uma hora para conversar sobre o processo de trabalho. O que funcionou na nossa comunicação? O que nos travou? O Scrum melhora o projeto melhorando primeiro a forma como o time trabalha junto.

Começar pequeno e ir ajustando o framework à realidade de vocês é a forma mais ágil de aprender. Boa sorte na estruturação dessa automação!

Espero que possa ter lhe ajudado!

Perfeito, muito obrigado pelas lições!