Qual o melhor modo de conduzir uma sala de guerra em uma reunião diária do Scrum ?
Qual o melhor modo de conduzir uma sala de guerra em uma reunião diária do Scrum ?
Acredito que uma sala guerra deve ser aberta um fórum aberta, diferente da daily (lembrando dos ritual de 15min). Já a sala de guerra é para sair já com as métricas e resultados de um objetivo.
Olá Luiz, tudo bem? Como qualquer reunião a ser feita de forma síncrona, devemos ter :
Defina o objetivo da reunião → Toda reunião deve resolver um problema específico. → Ter objetivos claros que serão resolvidos até o final da reunião → Incorporar esse objetivo na pauta antes da data da reunião
Convide as pessoas certas → As pessoas na reunião serão solucionadoras de problemas → Uma pessoa errada é um desperdício de tempo alheio
Determine uma pauta → A partir do objetivo definido, a pauta surge.. → Crie uma pauta descrevendo os principais pontos → Estimule os participantes já se prepararem e estudarem os assuntos antes da reunião acontecer.
Siga uma agenda clara → Quais os inputs e outputs dessa reunião? → Seguir a pauta e mediar dentro do momento → Definir horário de início e fim
Outcomes bem definidos → Registrar as ações decididas → Definir : Quem, quando e o que entregar (Planos de ação)
Depois de fazer esse preparo, vale lembrar do motivo daquela reunião estar sendo feita e conduzir segundo a proposta da sala aberta. o PM ou então o Scrum Master deve direcionar os debates e as conversas para que o objetivo seja alcançado e no final da reunião o time saia com outcomes bem claros e definidos!
Agradeço sua dúvida e bons estudos!