Estruturei minha resposta um pouco diferente da que foi apresentada, gostaria de saber se o que propus foi errado ou se não compreendi muito bem o conteúdo. Sugeri primeiramente a pesquisa sobre o que melhor atenderia o usuário/cliente, esta pesquisa deveria chegar na reunião já feita? Com o modelo e onde ficará instalado já decidido por exemplo, ou não?
Supondo um time com 3 membros, poderíamos propor o seguinte.
- Primeiramente um dos membros iria pesquisar sobre tipos de mesinhas retrátil que melhor poderia atender o usuário.
- O segundo já buscaria como ou alguém que possa fazer a instalação da mesa com um menor custo.
- O terceiro irá atrás dos materiais necessários para composição da mesa ou teria a responsabilidade sobre a logística da mesma para ser instalada onde o cliente solicitou.