MÓDULO 1 - [Controle de presença]
- Entrada:
Ao divulgar o evento online vamos criar um link para que as pessoas se inscrevam para participar, os dados exigidos serão:
Nome, email e número de WhatsApp. O nome dessa tabela será "Usuários cadastrados";
Processo:
No dia do evento para que possa participar é necessário ter feito o cadastro, se alguém não se cadastrou anteriormente, aparecerá na tela "cadastre-se para participar do evento" dessa forma teremos os dados de todos que participarem do evento;Saída:
Uma tabela com os dados dos úsuarios chamada "Filtro de usuários cadastrados" com todos os dados de usuários que se cadastraram para participar do evento.
MÓDULO 2 - [Análise de Presença]
- Entrada:
Através de uma pesquisa foi decidido que as transmissões ocorrerão no Zoom, pois nele é possível detectar o tempo que o usuário ficou na transmissão, ele usa webhooks (notificações em tempo real) para um arquivo json e dessa forma da pra fazer um cálculo total do tempo em que a pessoa ficou na transmissão. Se a pessoa ficou mais de 90% do tempo, então é registrado que assistiu tudo.
- Processo:
Os arquivos do zoom serão enviados para uma tabela advindos do arquivo Json criados pelo zoom. Será salvo e analisado pela equipe. O nome da tabela será "Filtro de usuários cadastrados - presentes" . Esse nome reflete o que será feito. Uma pessoa da equipe irá combinar os dados para colocar todos os dados nessa tabela e tambem o tempo assistido.
- Saída:
Essa tabela tem os dados das pessoas que assistiram o evento completo.
MÓDULO 3 - [Envio de Emails]
Entrada:
A tabela 'Filtro de usuários cadastrados - presentes' com os dados das pessoas que assistiram o evento completo (nomes, emails e tempo assistido).Processo:
Esse time usará os dados analisados em outros módulos para enviar esses emails. Além disso, o time formulará o texto de agradecimento da melhor forma possível para que as pessoas se sintam bem em ter participado do evento e desejam participar novamente.
- Saída:
Após o envio dos emails o time analisarápara verificar se todos os emails foram enviados corretamente ou se faltou algum usuário.
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