[Dúvida] Criar um Dashboard a partir de planilhas mensais

Ei! Tudo bem Iosley?

Vamos por partes para ajudar você a organizar essas informações e criar um dashboard eficiente.

Construir uma planilha única:

• Estrutura: Crie uma tabela única que contenha colunas para todas as informações relevantes, como: Data, Turma, Horário, Nome do Aluno, Presença/Falta. Isso ajudará a consolidar todas as informações em um só lugar.
• Consolidação: Você pode usar o recurso "Consolidar" do Excel ou copiar e colar manualmente as informações de cada planilha mensal para essa tabela única. Certifique-se de manter a consistência nos dados.

Com a base de dados organizada da forma acima, criar um dashboard se torna muito mais simples. Você pode usar tabelas dinâmicas, gráficos, segmentação de dados e linha do tempo para dar visibilidade ao que deseja analisar.

Um exemplo de passo a passo para o Dashboard:

• Ferramentas Principais no Excel:

  • Tabelas Dinâmicas (PivotTables): serão a base de todos os seus cálculos e resumos. Elas vão ler sua BaseFrequencia e agregar os dados.

  • Gráficos Dinâmicos (PivotCharts): gráficos diretamente conectados a uma Tabela Dinâmica, são interativos.

  • Segmentação de Dados (Slicers): botões visuais e interativos que permitem filtrar suas Tabelas e Gráficos Dinâmicos. Essencial para um bom dashboard.

  • Linha do Tempo (Timeline): um tipo especial de Slicer específico para filtrar por períodos de data.

Passo a Passo para o Dashboard:

1. Crie uma nova planilha Dashboard (para a visualização final) e outra ApoioDashboard (onde ficarão as Tabelas Dinâmicas que alimentam o dashboard). Manter isso separado deixa o arquivo organizado.

2. Na planilha ApoioDashboard, insira uma Tabela Dinâmica baseada na sua tabela BaseFrequencia.

3. Exemplo 1: Recriar a lista de presença do mês.

   • Arraste Nome_Aluno para a área de Linhas.

   • Arraste Data_Aula para a área de Colunas.

   • Arraste Status_Presenca para a área de Valores.

Você recriou a visualização antiga, mas agora ela é dinâmica e pode ser facilmente filtrada.

1. Exemplo 2: Calcular Presenças e Faltas.

   • Crie outra Tabela Dinâmica.

   • Linhas: Nome_Aluno.

   • Colunas: Status_Presenca.

   • Valores: Status_Presenca (contagem).

Isso vai gerar uma tabela que mostra, para cada aluno, o total de "Presente" e "Falta".

1. Na planilha Dashboard, insira Gráficos Dinâmicos baseados nessas tabelas. Por exemplo, um gráfico de barras mostrando a porcentagem de presença por turma.

2. Ainda no Dashboard, vá em Análise de Tabela Dinâmica > Inserir Segmentação de Dados. Crie slicers para ID_Turma e Nome_Aluno. Crie uma Linha do Tempo para Data_Aula.

3. Conecte esses slicers e a linha do tempo a todas as suas tabelas dinâmicas e gráficos. Agora, ao clicar em uma turma ou em um mês, todo o seu dashboard será atualizado automaticamente.

Melhorar a tabela para BI:

• Normalização: mantenha a tabela única bem estruturada e normalizada, o que facilita a análise de dados.
• Power Query e Power Pivot: aprender a usar essas ferramentas pode ser muito útil. Power Query ajuda a transformar e limpar dados, enquanto Power Pivot permite criar modelos de dados mais complexos e realizar cálculos avançados.

O uso do VBA nesse contexto explicado por você, não é tão necessário. As ferramentas de Power Query, Pivot, tabelas dinâmicas são úteis para manipular e analisar os dados precisos. O uso do VBA pode ser util quando quiser automatizar alguma tarefa, criar formulários para facilitar a inserção de dados e etc.

Iosley, como faz parte de um projeto pessoal no qual tenho pouco conhecimento do contexto, consigo te ajudar apenas com sugestões, e espero que essas te ajude. Não deixe de testar, mudar algumas coisas quando necessário e até buscar algo complementar.

Parabéns pela visão e bom trabalho no projeto!

Até mais!

Espero ter ajudado e bons estudos!