Em uma operação com atividades urgentes, como criar uma política para essas demandas sem permitir que elas prejudiquem constantemente o fluxo das atividades normais?
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Em uma operação com atividades urgentes, como criar uma política para essas demandas sem permitir que elas prejudiquem constantemente o fluxo das atividades normais?
Olá, Carlos, como vai?
Uma alternativa é estabelecer uma classe de serviço específica para itens, deixando claro para o time quais critérios fazem uma atividade ser considerada realmente prioritária. Assim, a urgência deixa de ser definida apenas pela pressão de quem solicitou e passa a seguir uma regra conhecida por todos.
Também é importante limitar a quantidade de demandas urgentes que podem estar em andamento ao mesmo tempo. Mesmo que uma atividade tenha prioridade, inserir várias urgências simultaneamente pode interromper o trabalho normal e aumentar o tempo de entrega de todas as outras demandas. No quadro, essas atividades podem receber uma identificação visual própria, enquanto a política define quando elas podem ultrapassar a fila convencional. Depois, métricas como Lead Time e tempo de ciclo podem mostrar se essa política está equilibrando bem urgências e demandas normais.
Na sua visão, quais critérios poderiam ser usados para decidir se uma solicitação realmente merece entrar como urgente, evitando que qualquer demanda seja tratada como prioridade?
O fórum está à disposição para continuarmos essa discussão.