Você está vendo a versão anterior da nova experiência da Alura que estamos preparando para você. Em breve, ela ganha uma identidade visual novinha totalmente pensada em potencializar seus estudos!
No Power Automate, quando um e-mail com anexo é recebido, o arquivo será salvo automaticamente em uma pasta. Porém, nem todos os anexos recebidos estarão relacionados às tarefas que queremos processar. Como podemos criar critérios para diferenciar os e-mails relevantes dos irrelevantes antes de salvar ou processar os arquivos? Por exemplo, é possível filtrar por remetente, assunto, palavras-chave no corpo do e-mail ou tipo de anexo?
Oii, Ingrid! Tudo bem?
Sobre como filtrar e-mails relevantes com anexos no Power Automate, essa é uma dúvida muito comum quando a automação começa a receber muitos arquivos.
O problema aqui é que o gatilho "Quando um novo email chegar (V3)" traz tudo o que chega na caixa de entrada, sem discriminação. Pra resolver isso, você pode filtrar em dois lugares: no próprio gatilho, pra que o fluxo nem seja disparado por e-mails irrelevantes, e dentro do fluxo, com a ação Condição (Condition), quando precisar de regras mais específicas.
Sempre que possível, prefira filtrar no gatilho. A própria Microsoft recomenda isso porque cada execução do fluxo conta na cota do seu plano, mesmo quando a condição interna não é atendida e nada é processado.
Existem quatro caminhos principais, e o ideal é combinar mais de um para aumentar a precisão:
1. Filtro por remetente (no gatilho)
Nas opções avançadas do gatilho, preencha o campo De (From) com o endereço dos remetentes esperados. Aproveite para ativar também a opção Somente com Anexos (Only with Attachments), assim o fluxo só roda quando o e-mail realmente tem arquivo. A documentação sobre como disparar um fluxo com base nas propriedades do e-mail explica cada um desses campos.
2. Filtro por assunto ou palavras-chave
O jeito mais simples é usar o campo Filtro de Assunto (Subject Filter) no próprio gatilho: o fluxo só dispara se o texto informado aparecer no assunto do e-mail.
Se você precisar de algo mais flexível, como ignorar a diferença entre maiúsculas e minúsculas, use uma ação Condição algo como:
contains(toLower(triggerOutputs()?['body/subject']), 'relatório')
A função toLower converte o assunto para letras minúsculas antes da comparação, então "Relatório", "RELATÓRIO" e "relatório" são reconhecidos da mesma forma. Só fique atenta a um detalhe: ela não remove acentos, então se o assunto vier escrito "Relatorio", sem acento, a palavra não será encontrada.
Se a palavra estiver no assunto, o fluxo segue para o ramo Sim e processa o anexo; caso contrário, ele ignora o e-mail ou o move para outra pasta.
3. Filtro por tipo de anexo
Isso está ligado ao formato do arquivo que você realmente precisa processar, como PDF ou XLSX. Dentro do loop Aplicar a cada (Apply to each) que percorre os anexos, adicione uma condição assim:
endsWith(toLower(item()?['name']), '.pdf')
Esse trecho garante que somente arquivos com extensão PDF sigam para a etapa de salvamento, descartando imagens ou outros formatos irrelevantes.
O toLower é importante aqui também: a função endsWith diferencia maiúsculas de minúsculas, e sem ele um arquivo chamado "RELATORIO.PDF" seria descartado. Você encontra outras funções no guia de referência de funções de expressão, que vale tanto para o Azure Logic Apps quanto para o Power Automate.
4. Combinando múltiplos critérios
Pra deixar o filtro mais completinho, você pode unir as condições usando os operadores lógicos and e or na mesma expressão.
O tutorial Usar expressões em condições traz outros exemplos com and, or e demais operadores.
Depois de aplicar esses filtros, os e-mails que passarem pelo gatilho mas não atenderem às condições podem ser movidos para uma pasta "Não relevantes" com a ação Mover e-mail (V2), mantendo sua caixa de entrada organizada e o fluxo enxuto.
Para ir além: também é possível escrever expressões como essas nas condições de gatilho, dentro das configurações do gatilho. Assim, o fluxo nem chega a rodar quando o critério não é atendido. O passo a passo está em Personalizar gatilhos com condições.
Conte com o apoio da comunidade Alura na sua jornada. Abraços e bons estudos!