Oii, Karina.
Pra entender se os SOPs (Procedimentos Operacionais Padrão) e os walkthroughs criados estão realmente ajudando, recomendo observar os seguintes indicadores:
Métricas de tempo e agilidade:
- Tempo de redação inicial: Compare quanto tempo a equipe levava para criar um guia do zero versus o tempo gasto agora, revisando e refinando o rascunho da IA.
- Tempo de rampa (onboarding): Verifique se novos integrantes da equipe conseguem realizar uma tarefa pela primeira vez mais rápido usando os guias gerados no Playcatch.
Métricas de qualidade e suporte:
- Redução de dúvidas repetitivas: Observe se houve queda no volume de perguntas em canais de comunicação (como Slack ou Teams) sobre processos que já possuem documentação.
- Taxa de erros na execução: Monitore se a incidência de falhas em tarefas padronizadas diminuiu após a publicação dos novos manuais.
Métricas de engajamento
- Frequência de acesso: No Playcatch, acompanhe quais guias são mais visualizados. Se um guia é muito acessado e as dúvidas sobre ele sumiram, ele cumpre seu papel.
- Feedback qualitativo: Aplique pequenas pesquisas ou reações (como um sistema de "joinha") nos documentos para saber se a explicação está clara para quem lê.
A ideia é que a IA cuide do "trabalho braçal" da escrita, permitindo que você e sua equipe foquem na precisão técnica das informações.
Conte com o apoio da comunidade Alura na sua jornada. Abraços e bons estudos!