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[Dúvida] BATCHING - Atividades variadas

Boa noite!

Sou analista da área de planejamento, doutoranda e jogadora de vôlei.
Tenho procurado garantir a atividade física na parte mais cedo da manhã:
SEG/QUAT/SEX
5:00 acordar / higiene / jornaling / leitura /desjejum
6:00 - Treino na academia
7:10 - Banho
7:30 - Estudar 2 pomodoros (1h)
8:30 - Café da manhã
9:00 - Estudar 4 pomodoros (2h)
11:00 - emails 2 pomodoros (1h)
12:00 - almoço
13:00 - leitura
14:00 - intercalo entre reuniões e produção textual

TER/QUI é mais ou menos a mesma coisa, porém saio de casa às 5h30 para o volei e volto 7:45.

Não consigo prever muito o que vai acontecer, pois posso ser demandada a qualquer momento. Mas tento deixar a agenda fechada na parte da manhã e aberta para reuniões à tarde.

Há como melhorar isso?