Olá Vitor, tudo bem!
Essa é uma situação comum quando o volume de dados cresce. O Power Apps tem um limite padrão para processar informações (geralmente 2.000 linhas), por isso ele não "puxa" as 25.000 de uma vez. Tentar carregar tudo deixaria seu aplicativo muito lento.
Abaixo deixo sugestões de como resolver:
1. Usar a busca direta na fonte (Delegação)
Em vez de tentar trazer as 25.000 linhas para dentro do aplicativo, você deve deixar que o banco de dados faça o trabalho. Quando você usa funções de busca como o Filtro ou a Procura, o Power Apps envia uma "pergunta" para a sua base de dados e ela devolve apenas a linha específica que você precisa. Assim, não importa se você tem 25 mil ou 1 milhão de linhas, o app continuará rápido porque ele só carrega o resultado final.
2. Trocar o Excel por outra base de dados
Se você estiver usando o Excel, ele é muito limitado para esse volume de dados e não aceita bem a estratégia de busca citada acima. Para que seu aplicativo funcione perfeitamente com 25.000 linhas, o ideal é mover sua tabela para o SharePoint ou para o SQL Server. Essas ferramentas são preparadas para lidar com grandes volumes e permitem que o Power Apps encontre as informações instantaneamente sem precisar baixar o arquivo inteiro.
Para entender a fundo como o Power Apps lida com esses grandes volumes de dados e quais funções você deve usar para não cair nesse limite, recomendo dar uma olhada na documentação oficial sobre Delegação. Ela explica exatamente como fazer o aplicativo 'conversar' com sua base de 25.000 linhas de forma eficiente.
Para saber mais:
Espero ter ajudado.
Qualquer dúvida que surgir, compartilhe no fórum. Abraços e bons estudos!
Caso este post tenha lhe ajudado, por favor, marcar como solucionado ✓. Bons Estudos!