Como agir quando delegamos uma tarefa a uma pessoa que se compromete ajudar demonstrando boa vontade e conforme o prazo avança ela permanece adiando? Tenho dificuldades em delegar, muitas vezes as pessoas para quem delego adia até o momento em que preciso fazer a tarefa para cumprir o prazo. O que é frustrante, já que as pessoas para quem tento delegar são consideradas responsáveis. Será possível que a forma como delego faz parecer que o serviço não seja tão importante?
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Dificuldades ao delegar tarefas
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Bruna, existe um mal que assola muitas pessoas: a Síndrome do Estudante. Essa característica de deixar tudo para a última hora, procrastinar é algo mais comum do que a gente imagina. É uma discussão bem longa, mas posso ajudar com algumas dicas:
- Garanta que a pessoa saiba que aquele trabalho é importante e que ela precisa se empenhar
- A demanda deve ser priorizada, se a pessoa tem outras tarefas e não tem claras as prioridades pode ser que ela sempre deixe para depois
- Acompanhe, em intervalos peça para a pessoa te dizer como andam as coisas
- Escolha para quem delega. Quando você delega algo é pq confia na pessoa, sabe que ela é capaz de fazer. Se fez isso uma, duas, três, quatro vezes e a pessoa "deu mancada", talvez essa pessoa não seja a mais indicada para te ajudar.
Obrigada pelas dicas Ronald, me pareceram bem úteis. Vou testar na próxima vez que eu precisar delegar algo.