Parece óbvio, mas muita gente ignora isso — o calendário que já vem no smartphone é incrível pra produtividade!
É só ir jogando seus compromissos da semana lá, colocar um lembrete um pouquinho antes e pronto — o celular te avisa na hora certa. Simples, gratuito e sempre no seu bolso. Às vezes a ferramenta mais útil é a que a gente já tem e não usa!
Olá, Gabrielle. Como vai?
Que dica fantástica! E você tocou no ponto central da verdadeira produtividade: menos é mais. Muitas vezes, as pessoas perdem horas configurando aplicativos de gerenciamento de tarefas complexos, cheios de abas e automações, e acabam abandonando a ferramenta na segunda semana porque ela exige mais esforço para ser mantida do que para executar o trabalho real.
O calendário nativo do celular (seja o Google Calendar no Android ou o Calendário do iOS) resolve o maior gargalo da gestão de tempo, que o próprio curso discute no capítulo sobre "acabativa": ele te dá a real dimensão do seu dia.
Para agregar valor à sua dica e ajudar a galera que ler o seu tópico, existe uma metodologia de produtividade muito famosa no mercado que se baseia exatamente no uso do calendário: o Time Blocking (Bloqueio de Tempo).
Em vez de criar uma lista de tarefas gigante e solta (a famosa To-Do List), que gera ansiedade e aquela sensação de "não sei por onde começar", você usa o seu calendário para bloquear horários específicos para tarefas específicas.
A lógica funciona assim:
Quando você transforma uma tarefa em um compromisso com hora marcada no seu calendário, o seu cérebro para de tratar aquilo como algo opcional ("se sobrar tempo eu faço") e passa a encarar como uma reunião inadiável. Além disso, ver os blocos preenchidos te impede de assumir mais compromissos do que o seu dia fisicamente aguenta, combatendo diretamente o excesso de iniciativa e a falta de conclusão.
Sua publicação é um excelente lembrete de que a melhor ferramenta de produtividade é aquela que você realmente usa. Parabéns pelo insight!
Espero que possa ter lhe ajudado!