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Dica para boas reunião recorrentes

Não é dúvida e sim algumas coisas que aplico em reuniões.

Recorrentemente organizo reuniões com as mesmas pessoas. Isso significa que já conheço o contexto, as pessoas, a pauta e o ambiente em que trabalho. Já começo organizando as cadeiras em que meus subordinados sentam de forma a distribuir bem aqueles que falam e desenvolvem melhor suas ideais. Dessa forma, os membros mais reservados estarão sempre no meio das conversas e não isolados no canto da sala. Também faço perguntas e peço opiniões de todos os presentes. Para aqueles que não costumam ter nada a dizer uso a estratégia de "espremer" até que eles façam pelo menos um comentário, por exemplo:

  • Fulano, gostaria de falar alguma coisa?
  • Não, eu concordo com o que está sendo definido.
  • Entendi! Mas e sobre aquele ponto de desenvolver essa parte do projeto? Você sempre trabalhou com esse tipo de coisa. Acredita que seria a melhor maneira ou tem algo que pode ser melhorado?
  • Então, na verdade daria para...

Pronto! Você fez com que uma pessoa mais quieta desenvolvesse um raciocínio e tivesse uma participação ativa mesmo que fosse mínima.

Obrigado por ler meu comentário! Espero que ajude nas reuniões futuras!

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Muito interessante sua estratégia César,obrigado por compartilhar!!