Desafio: Portfólio da empresa

Olá!

Pelo que você descreveu, a sua empresa já possui uma estrutura bem definida para a gestão de portfólios, com um escritório de projetos e uma área de Governança de TI, além de um processo regular de revisão e atualização do portfólio. Vamos refletir sobre os três pontos sugeridos na atividade:

1. Estratégia Coerente, Clara e Comunicada:

   • Reflexão: A estratégia da sua empresa é clara e bem comunicada? Todos os colaboradores, especialmente aqueles envolvidos na gestão de projetos e portfólios, têm uma compreensão clara dos objetivos estratégicos da organização?
   • Exemplo Prático: Se a empresa possui documentos estratégicos, como um plano estratégico ou um mapa estratégico, e realiza reuniões periódicas para comunicar e alinhar esses objetivos, isso é um bom indicador de que a estratégia é coerente e clara.

2. Portfólio Alinhado aos Objetivos:

   • Reflexão: O portfólio de projetos da sua empresa está alinhado com esses objetivos estratégicos? Os projetos são priorizados com base na sua contribuição para os objetivos da empresa?
   • Exemplo Prático: Se, durante as reuniões trimestrais, os projetos são revisados e priorizados com base na sua importância estratégica ou necessidade de compliance, isso sugere que há um esforço para alinhar o portfólio com os objetivos da organização.

3. Avaliação dos Objetivos Atingidos:

   • Reflexão: Como a empresa avalia se os objetivos foram atingidos pelos componentes do portfólio? Existem métricas e indicadores de desempenho que são monitorados regularmente?
   • Exemplo Prático: A apresentação dos resultados, dificuldades e status dos projetos nas reuniões trimestrais é um bom começo. Além disso, a empresa pode utilizar KPIs (Indicadores Chave de Desempenho) para medir o sucesso dos projetos em termos de benefícios para o negócio, além de prazos e custos.

Bons estudos!