Plano de melhora do suporte ao cliente através do pensamento computacional
Para resolver o gargalo de atendimento do time de Customer Success (sucesso do cliente) , proponho uma reestruturação baseada nos 4 pilares do pensamento computacional:
- Decomposição
O problema principal foi dividido em etapas menores para facilitar a gestão do fluxo:
• Entrada de dados: Padronização do canal de recepção do pedido.
• Triagem: Classificação do tipo de problema e nível de urgência.
• Roteamento: Encaminhamento ao setor/especialista responsável.
• Resolução: Atendimento automatizado ou direcionado a um humano. - Reconhecimento de Padrões
Categorização dos pedidos recorrentes para direcionamento assertivo:
• Acesso / conta: Redefinição de senha, falha no login (Redirecionamento automático).
• Financeiro: Cobranças, alteração de dados de pagamento (Fila do Financeiro).
• Bugs / erros técnicos: Falhas em funcionalidades (Fila do Suporte Técnico/Dev).
• Dúvidas de uso: Navegação e recursos do sistema (Central de Ajuda/FAQ). - Abstração
Eliminar as informações irrelevantes das mensagens dos clientes para focar apenas nos dados essenciais. Substituiremos o campo de texto livre por um formulário estruturado obrigatório:
• Tipo de problema (categoria pré-definida).
• Identificação da conta (e-mail/ID).
• Descrição objetiva + anexo da tela do erro (se aplicável).
• Matriz de prioridade (Baixa, Média, Alta) baseada no impacto do problema. - Algoritmo (Lógica de Automação)
Fluxo condicional para o processamento de cada chamado: - Recebe o formulário preenchido pelo usuário.
- Avalia a Categoria:
o SE Acesso: Envia link de redefinição e encerra.
o SE Dúvida de uso: Apresenta artigo da Base de Conhecimento. Se resolvido, encerra; senão, transfere para Atendente N1.
o SE Financeiro: Atribui o chamado à fila do setor Financeiro.
o SE Erro Técnico: Solicita prints/logs e envia à fila do Suporte Técnico. - Coleta feedback de satisfação ao encerrar.